Manos a la Obra: Recabar la Información Genealógica (Elemento 3)

Una vez aprobado el plan de trabajo, comienza la fase técnica y operativa. El Elemento 3, titulado “Recabar la información genealógica y de historia familiar”, establece los criterios para realizar la búsqueda efectiva de datos, ya sea a través de fuentes vivas (personas) o repositorios documentales.  

A continuación, se describen los pasos y estándares de desempeño para esta etapa crucial.

1. La Entrevista de Campo

A diferencia de la entrevista inicial (que es para definir el proyecto), esta fase implica entrevistar a personas que puedan aportar datos directos para la investigación documental. El genealogista competente debe conducirse bajo los siguientes principios:  

• Protocolo y Diplomacia: Realizar la entrevista siguiendo los protocolos de la instancia que representa y manteniendo un trato diplomático.  

• Protección de Datos: Es fundamental proteger la privacidad del interesado durante estas interacciones.  

• Obtención de Evidencia: Se debe preguntar explícitamente por la relación que la persona tiene con el objeto de investigación y solicitar documentación (tanto legal como no legal) que sirva al objetivo trazado.  

2. La Búsqueda Documental

Este es el núcleo de la investigación. El estándar exige que el profesional demuestre competencia en la localización y extracción de información de fuentes fiables.

• Identificación de Repositorios: El genealogista debe ser capaz de identificar los repositorios o fuentes documentales legales (archivos físicos o electrónicos organizados) que permitan cumplir el objetivo.  

• Extracción de Fondos Específicos: No basta con encontrar el archivo; se debe saber extraer los fondos específicos (información genealógica comprobable y legal) necesarios.  

• Verificación: Se debe corroborar la documentación legal que el solicitante proporcionó en la entrevista inicial para validar el punto de partida.  

• Enfoque: Toda búsqueda debe considerar siempre la razón o motivo que dio origen a la investigación, evitando desviaciones innecesarias.  

3. Conocimientos Técnicos Requeridos

Para ejecutar este elemento, el estándar especifica que el profesional debe poseer conocimiento sobre:

• Catálogos de materiales genealógicos: Saber qué existe y dónde buscar es esencial para no dar “palos de ciego”.  

4. Actitudes Clave en la Ejecución

El éxito en la recolección de datos depende en gran medida de dos actitudes evaluadas en este elemento:

1. Orden: Se evalúa la manera en que se recopila la información. El estándar dicta que se debe comenzar con la persona para la cual se desea obtener la ascendencia/descendencia y basarse en documentación legal disponible.  

2. Perseverancia: La investigación genealógica a menudo presenta muros. La competencia se demuestra en la manera en que el profesional insiste, tanto durante las entrevistas como en la búsqueda documental, para lograr el cumplimiento del objetivo.  

Conclusión del Elemento 3

Esta fase combina las habilidades interpersonales para obtener información de familiares o custodios, con la habilidad técnica para navegar archivos y repositorios. El resultado de esta etapa es la materia prima (evidencias) que se utilizará para construir el reporte final