La microfilmación consiste en reproducir en películas fotográficas un documento o registro a un tamaño tan reducido que resulta necesario ampliar esta imagen para poder leerla.
Evitando así una pérdida total en casos de desastre naturales, teniendo así una copia para preservarlo. Evitando también el manejo innecesario del documento original y aumento sus vida.
La vida media de un microfilm es de 100 años.
La técnica de microfilmar es la conjugación armoniosa entre la tecnología fotográfica y los recursos de la archivología y la ingeniería de sistemas de almacenamiento de datos.
Las cuatro operaciones básicas de la microfilmación son:
- Microfilmación de documentos.
- Revelado de la película.
- Archivo del material microfilmado.
- Recuperación de la microfilmación.
Microfilmamos documentos en papel (planos, documentos, libros, etc.).
Esta técnica brinda ventajas tales como la rapidez en su tratamiento, la larga duración del material utilizado, la fácil recuperación de las imágenes, que es compatible con cualquier unidad de procesamiento de datos, la confiabilidad de los documentos los cuáles no se pueden alterar y la evidente reducción de espacio de los archivos físicos; reduce costos y disminuye el mantenimiento.